Çarşı yönetim sistemi
Çarşınızıtek ekrandan yönetin.
KiraKeep; dükkan doluluğunu, kiracı dosyalarını, sözleşme onaylarını, senet vadelerini ve teknik talepleri tek bir sistemde toplar. Yönetim, muhasebe ve teknik ekip aynı güncel kayıt üzerinden çalışır.
- Kurulum gerektirmez
- Birden fazla çarşı ve AVM
- Rol bazlı yetkilendirme
- Excel'e aktarım
Çarşı yönetiminin gündelik hali
Kira bir tabloda,senet bir klasörde,arıza bir telefonda.
Her iş ayrı bir yerde tutulduğunda, hangi dükkanın hangi aşamada olduğu ancak birkaç kişiye sorularak öğrenilebiliyor. KiraKeep bu kayıtları tek bir sistemde, dükkan ve kiracı bazında birleştirir.
- Kira ve depozito takibiExcel dosyaları
- Senet vadeleri ve banka bordrolarıKlasör ve ajanda
- Arıza ve bakım talepleriTelefon ve mesajlar
- Teklif ve sözleşme onaylarıE-posta yazışmaları
- Kiracı dosyaları ve belgelerDolap ve masaüstü
01Dükkan ve stant yönetimi
Her dükkanın durumu,kat planında bir bakışta.
Dükkanlarınızı kat ve koridor düzeniyle tanımlayın. Hangi dükkanın dolu, hangisinin boş, hangisinin imza beklediği kat planında renkle görünür; metrekare, kira, depozito, sözleşme ve kiracı bilgisi dükkanın kartında durur.
- Aktif, boş, tadilatta, imza bekleyen ve onaydaki dükkanlar ayrı renklerle
- Doluluk oranı ve aylık kira geliri lokasyon bazında
- Takılı kalan işlemler için panelde uyarı
Merkez Çarşı · Kat ve kroki planı
2 kat · 32 dükkan
Toplam dükkan
32
Dolu
25
Boş
3
Doluluk
%78
Aylık kira
₺514.500
Takılı işlem yok
02Sözleşme süreci
Tekliften imzaya,her adım görünür.
Teklif, onay, genel müdür onayı, nakit güvence ve imza adımları sistemde tanımlıdır. Her sözleşmenin hangi adımda beklediğini görürsünüz; onaylanan teklif tek adımda sözleşmeye dönüşür.
Sözleşme · SZ-2026-0142
Tekin Ayakkabı
Mert Tekin · A-111, zemin kat
- Alan
- 34 m²
- Aylık kira
- ₺26.000
- Süre
- 12 ay
- Depozito
- ₺26.000
Süreç
1 / 6
Son hareketler
- Teklif oluşturulduOperasyon11 Ağu 21:47
03Senet ve tahakkuk
Senetleri seçin,bordro hazır.
Kira, depozito, reklam ve hizmet bedeli senetleri dükkan ve kiracı bazında listelenir. Vadesi yaklaşanları filtreleyin, seçtiğiniz senetlerden gönderim bordrosu oluşturun. Her kiracının kartında ödenen, bekleyen ve geciken tutarlar ayrı görünür.
| Dükkan | Kiracı | Kategori | Açıklama | Vade | Tutar | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A-109 | Aydın Kuyumculuk | Kira | 3. ay kira senedi | 22.09.2026 | ₺27.000 | |
| A-101 | Kaya Tekstil A.Ş. | Kira | 3. ay kira senedi | 01.10.2026 | ₺30.000 | |
| B-213 | Tan Mobilya | Kira | 7. ay kira senedi | 05.10.2026 | ₺34.000 | |
| A-104 | Ekin Kozmetik | Depozito | Depozito | 08.10.2026 | ₺58.000 | |
| A-109 | Aydın Kuyumculuk | Reklam | Reklam senedi 2/2 | 23.10.2026 | ₺1.800 | |
| B-206 | Arslan Telekom | Hizmet bedeli | Hizmet bedeli | 30.10.2026 | ₺12.000 |
Bordroya eklenecek senetleri seçin
Bordro oluşturAydın Kuyumculuk
Selin Aydın · A-109 · ödeme özeti
Toplam
₺0
16 senet
Ödendi
₺0
7 senet
Bekliyor
₺0
8 senet
Gecikmiş
₺0
1 senet
Kira artışı takibi
Ekim 2026 · 3 sözleşme artış döneminde
12. ayına giren sözleşmeler ay ay listelenir. Artış oranını girdiğinizde zamlı kira, metrekare başına kira ve olması gereken depozito hesaplanır.
| Dükkan | Mevcut | Zamlı kira |
|---|---|---|
| A-101 | ₺30.000 | ₺30.000 |
| B-213 | ₺34.000 | ₺34.000 |
| A-105 | ₺27.500 | ₺27.500 |
Teknik talepler
Arıza bildirimleri, rutin kontroller ve açılış denetimleri
- A-111Yangın tüpü ve alarm kontrolüYangın sistemiAçılış kontrolüNormalAçık
- A-111Aydınlatma kontrolüElektrikAçılış kontrolüNormalAçık
- A-108Lavabo gider tıkanıklığıSıhhi tesisatArızaYüksekİşlemde
- B-212Klima periyodik bakımıİklimlendirmeRutin kontrolNormalÇözüldü
- Ortak alanKamera kayıt kontrolüGüvenlikRutin kontrolDüşükAçık
04Teknik ve operasyon
Arıza, bakım, şikayet;hepsi kayıt altında.
Arıza bildirimleri, rutin kontroller ve açılış denetimleri öncelik ve durumuyla takip edilir. Yeni açılan dükkanlar için güvenlik, yangın sistemi, elektrik, iklimlendirme ve tesisat kontrolleri tek listede görünür.
Satın alma ve muhasebe
Teknik ekibin talep formu muhasebeye düşer, teklif girilir. Tahmini ve gerçekleşen tutar arasındaki fark görünür.
Tahmini
₺600
Teklif
₺640
Sapma
+%6,7
Şikayet ve geri bildirim
Ödeme aksaklıkları, müşteri şikayetleri ve değerlendirmeler kanal ve kategoriye göre kaydedilir, hatırlatmalarla takip edilir.
Hukuk portalı
Dava sürecine giren sözleşmeler; kiracı bilgileri, senet ve dava durumlarıyla birlikte avukatın ekranında.
- Devam ediyor
- Uzlaşıldı
- Kazanıldı
- Kaybedildi
- Vazgeçildi
Modüller
Çarşı yönetiminin tamamı,on iki modülde.
Her ekip kendi ekranında çalışır, veriler aynı kayıtta birleşir. Paneldeki modül kartlarını açıp kapatarak yalnızca ilgilendiğiniz verileri görebilirsiniz.
- 01
Panel
Doluluk, aylık kira, boş dükkanlar, sigortası eksik sözleşmeler ve yaklaşan kira artışları.
- 02
Stant ve dükkan
Metrekare, kira, depozito ve sözleşme bilgisiyle dükkan kartları; kat kroki planları.
- 03
Kiracı portföyü
Kiracı kartı, kiralanan dükkanlar, ödeme geçmişi, eksik bilgi uyarıları ve kara liste.
- 04
Sözleşme ve belge arşivi
Durum bazlı sözleşme takibi, şablondan belge üretimi ve Excel'e aktarım.
- 05
Finans ve tahakkuk
Senetler, vade takibi, bankaya gönderim bordroları ve fatura takibi.
- 06
Kira artışı
Artış dönemindeki sözleşmeler, artış oranı, zamlı kira ve depozito farkı.
- 07
Teknik talepler
Arıza bildirimleri, rutin kontroller ve açılış denetimleri.
- 08
Teknik servis ve satın alma
Talep formları, satın alma siparişleri ve stok takibi.
- 09
Muhasebe
Teklif bekleyen satın alma talepleri ve onaylı satın alma listesi.
- 10
Şikayet ve geri bildirim
Kanal ve kategori bazlı kayıt, hatırlatmalar ve raporlar.
- 11
Hukuk portalı
Dava sürecindeki sözleşmeler, senet durumları ve dava sonuçları.
- 12
Kullanıcı yönetimi
Roller, yetkiler ve kullanıcı bazında işlem geçmişi.
Ekranlar
Doğrudan üründen.
Aşağıdaki görüntüler KiraKeep uygulamasından alınmıştır. Kiracı ve firma adları örnek verilerle değiştirilmiştir.
Doluluk, aylık kira, eksik sigorta ve yaklaşan kira artışları tek ekranda.
Tarayıcıdan çalışır
Kurulum gerekmez; ekibiniz e-posta ve şifresiyle giriş yapar.
Çoklu lokasyon
Birden fazla çarşı ve AVM aynı hesaptan yönetilir.
Rol ve yetki
Kullanıcılar rollerle tanımlanır ve yetkilendirilir.
İşlem geçmişi
Girişler, belge yüklemeleri ve sözleşme hareketleri kayıt altında.
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
Burada yanıtını bulamadığınız sorular için info@kirakeep.com adresine yazabilirsiniz.
Hayır. KiraKeep tarayıcı üzerinden çalışır. Ekibinizdeki her kullanıcı kendi e-posta adresi ve şifresiyle giriş yapar; bilgisayarlara ayrıca program kurmanız gerekmez.
İletişim
Çarşınız içintanıtım planlayalım.
Formu doldurun, en kısa sürede size dönüş yapalım. Dilerseniz doğrudan e-posta da gönderebilirsiniz.
Doğrudan e-posta